如何关闭WPS云文档同步功能?防止文档被自动上传!
2025年10月25日你是不是也有过这种经历:在电脑上写个文档,结果打开手机一看,文件居然也在那里。WPS 的“云文档同步”功能虽然方便,但有时候也挺让人头疼。
尤其是写私人文件、工作资料,或者不想让别人看到的内容,自动上传到云端多少有点不放心。那有没有办法让文档只保存在本地,不被自动同步呢?当然有。下面就带你一步步关掉这个功能。
一、先弄清楚:WPS 云文档同步到底在干嘛?
简单来说,云文档同步就是:WPS 会自动帮你把本地文档上传到云端服务器。
这样无论你在哪台设备上登录账号,都能打开同样的文档继续编辑。比如,你在公司电脑写的报告,回家打开 WPS 还能接着改。听起来挺方便吧?
但问题也来了:
• 隐私担忧:有些内容你不想上传,比如客户资料、合同、或者个人笔记。
• 文件混乱:同一个文档在不同设备都能改,很容易出现版本冲突——哪个是最新的都搞不清。
• 占空间、占网速:同步的过程会占用网络,还可能导致电脑或手机卡顿。
所以,很多人最后的选择就是:我只想在自己电脑里保存,不要自动云同步。
二、在关闭之前,先注意几件小事
动手关之前,先记得这几件事:
1. 备份一下重要文档。
关闭同步后,云端的文件不会再自动更新。如果怕丢数据,先在云端或本地各备一份。
2. 每台设备要单独关。
就算你在电脑上关了云同步,手机和平板还得单独设置,否则它们还会自动上传。
3. 关闭同步 ≠ 删除云端文件。
关掉只是停止上传,之前在云端的文件依然会留着。如果你不想它们再存在,就得手动去删。
4. 可能影响自动备份。
云同步其实也带了自动备份的功能,关掉之后记得手动保存,尤其是工作文件。
准备好了,我们开始吧!
三、电脑端关闭 WPS 云文档同步的步骤
下面以 Windows 版为例(其他版本大同小异):
① 打开 WPS
双击桌面图标进入 WPS,登录自己的账号。点击左上角的 “WPS” 图标。

“WPS” 图标
② 打开设置
再在菜单里找到 “设置” 或 “选项” 入口。(新版本中应该是一个齿轮图标。)

“设置” 或 “选项” 入口
③ 找到“备份与恢复”
在设置界面里,切换到 “备份与恢复” 或 “备份中心”。
有些版本在 “工作环境” 标签里也能找到 “文档云同步” 选项。

“文档云同步” 选项
④ 关闭“文档云同步”
你会看到“文档云同步”右边有个开关,把它关掉。
这一步完成后,WPS 就不会再自动把文档传上云了。
⑤ 保存设置并重启软件
点“确定”或“应用”保存或没有这两个按钮的版本直接关闭WPS,然后重启 WPS。这样可以确保设置完全生效。
小贴士:
如果你想彻底清掉云端文件,可以去 WPS 的网页版云文档页面手动删除。
另外,手机端的设置也在“我 → 云文档同步”里,把开关关掉即可。
四、WPS云文档关闭常见问题(FAQ)
1. 关了同步后,云端的文件会自动删吗?
不会。关同步只是阻止它再上传,云端文件还在。你得自己登录 WPS 云文档去删。
2. 手机、平板上的 WPS 也得关吗?
是的。每个设备都要单独操作,否则其中一个开着,同步就还会继续。
3. 为什么我关了还是在“同步中”?
可能是版本问题或者“文档雷达”“自动备份”功能还在运行。升级 WPS 或在设置里都关掉就好。
4. 有没有影响?
关了同步,你的文件只会存在本地。虽然安全了,但也少了自动备份功能。建议重要文档可以手动备份到U盘或移动硬盘上。
五、写在最后
其实,WPS 的云同步功能本意是方便你多设备办公,但对很多只想本地写写文档的人来说,它反而有点“太贴心”了。
如果你更喜欢掌控文件的去向,不希望文档到处跑,那关掉它是个不错的选择。
按照上面的步骤操作,你就能让文档老老实实待在电脑里,不再偷偷上传。
以后写东西也能更安心,不用担心内容被云端“备份”出去。
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