很多人第一次用WPS时都会有点犹豫:
“诶,这个WPS到底能不能打开Word文件啊?会不会格式乱掉?”
其实,大可放心。
WPS完全能打开Word文档,而且操作起来几乎一样,有时候甚至更顺手。
今天我们就来聊聊,WPS怎么打开Word文件,有哪些小技巧,遇到兼容问题又该怎么办。
放心,不是那种生硬的教程,照着做你一定能学会。

WPS能打开Word文档吗
WPS Office是金山推出的一款办公软件,专门为咱们这些日常打字、写报告、改合同的人准备的。
它支持Word常见的格式:`.doc`、`.docx`、`.dot`,几乎都能打开。
也就是说,不管你朋友发来的文档是老版Word,还是新版的,都可以直接用WPS打开、编辑,甚至打印。
有时候你都分不出来这到底是WPS还是Word。
而且WPS还能在手机、平板、电脑上同步使用。
比如你在公司写了一半的报告,下班坐地铁时还能用手机继续改,非常方便。
打开Word文件的方法其实特别多,但最常用的就三种,看你习惯哪种。
如果电脑上已经装了WPS,直接双击Word文件就能打开。
但前提是要让系统知道“以后这种文件都交给WPS处理”。

WPS打开Word文件的方法1
设置方法也不复杂:
右键文件 → “打开方式” → “选择WPS文字” → 勾选“始终使用此应用”。
以后点Word文件就会自动用WPS打开,再也不用每次选来选去了。
如果你已经打开了WPS,也可以在软件里点开文件。
步骤很像Word:
1. 点击左上角“文件”;
2. 选择“打开”;
3. 找到你要的Word文档;
4. 点“打开”就行。
这种方法适合文件多或者保存在不同文件夹的情况。
懒得点菜单?直接把Word文件拖进WPS窗口里,马上就能打开。
我自己经常这么干,比找文件夹快多了。
现在很多人都用WPS的云文档。
你在电脑上传的Word文件,回家打开WPS手机版就能直接看、直接改。
不需要U盘,也不用发邮件给自己,一键同步,超方便。
虽然WPS能打开Word,但有时候文件里内容太复杂,也会遇到点小状况。别慌,这些都能解决。
比如页眉页脚、间距不太对,这很常见。
你可以试试:
• 在“页面布局”里调整页边距;
• 或者在设置里打开“兼容模式”,WPS会尽量还原Word的排版。
实在不放心的话,最后可以导出成PDF再发别人看,格式不会变。
有时候WPS会自动用“相似字体”替换Word里没有的字体。
如果觉得怪怪的,可以去“字体替换”那里调回去,或者安装Word常用的字体包,比如宋体、微软雅黑这些。
Word里那种带自动功能的宏(.docm)文件,WPS暂时不支持运行。
打开后你能看内容,但宏功能是用不了的。
这时候可以让发文件的人转成普通的.docx版本。
有时Word里的图片是“浮动”的,WPS打开后可能位置会偏。
右键改成“与文字对齐”就能恢复正常。
表格跨页错乱也一样,固定宽度后就稳了。
其实差距比你想的小得多。我们可以简单对比一下:

WPS和Word对比图
如果你只是写文档、排版、打印,WPS完全够用。
除非你经常写宏程序,不然没必要专门装个Office。
想用得更顺手,可以试试这些小功能👇
1. 自动保存:打开“工具”-“选项”-“保存”,勾上“自动保存”。写文档时再也不怕断电。
2. 另存为Word格式:改完后直接“另存为”→ 选.docx,这样发给Word用户也能打开。
3. 用模板:WPS自带很多模板,比如简历、报告、合同,点开就能改。
4. 导出PDF:排版好的文档一键导出PDF,格式永远不乱。
现在大多数人手机上也装了WPS。
收到Word文件时,直接点“用WPS打开”,马上能看、能改。
改完点“保存到云端”,下次电脑上继续编辑,文件都不用传。
对于经常在路上办公的人来说,这真的太香了。
所以问题的答案很简单:
WPS能打开Word文件,而且用起来非常顺手。
无论是写作业、写报告还是改合同,WPS都能轻松搞定。
它不挑设备,不挑系统,也不挑格式。
对大多数人来说,WPS就是那个“轻便又能打”的好搭档。
如果你还在犹豫要不要装Office,其实完全没必要。有WPS就够了。
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