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WPS关闭自动保存/自动备份的完整指南

2025年12月5日

这篇文章告诉你怎样在 WPS Office(WPS文字 / WPS表格 / WPS演示)中关闭自动保存或自动备份功能,非常适合不希望系统自动生成备份文件、也不想自动覆盖原文件的场景。无论你是为了释放磁盘空间,还是防止误覆盖,都能通过本文找到可靠的方法。

WPS 关闭自动保存/自动备份的方法是进入“备份与恢复 → 备份中心 → 设置/本地备份设置”,然后将“自动/定时备份”功能关闭。

 

一、关闭“本地自动备份”功能

如果不想 WPS 自动把文档备份到本地,就可以关闭本地自动备份。

 

关闭本地备份设置

打开任意文档,在顶部菜单进入“文件 → 备份与恢复 → 备份中心”。在“本地备份设置”中,把自动/定时备份选项关闭即可。不再生成本地备份,就不会有旧版本文件堆积。

 

wps关闭“本地自动备份”功能

wps关闭“本地自动备份”功能

 

二、关掉“云端同步”自动保存/备份

有时候自动保存并不是本地,而是通过云端同步/备份,这种情况也可以关闭。

 

停用文档云同步功能

进入 WPS 主界面的设置(通常右上角类似齿轮图标),找到“同步工作环境/文档云保护”或“云同步”选项,把开关关闭。这样文档就不会自动同步到云端,也不会自动云备份。

 

关掉“云端同步”自动保存/备份

关掉“云端同步”自动保存/备份

 

三、确认“备份中心”中不启用定时备份

即使关闭了本地备份或云同步,也建议检查“备份中心”中的定时备份设置是否被禁用。

 

检查备份时间间隔设置

在“备份中心 → 设置”里如果看见“定时备份”“自动保存时间间隔”等选项,确保这些选项没有被打勾。这样 WPS 的自动保存机制就真正关闭,不会在后台偷偷生成备份文件。

 

WPS确认“备份中心”中不启用定时备份

WPS确认“备份中心”中不启用定时备份

 

四、适用于不同文档类型的方法一致

无论是文字、表格还是演示文档,关闭自动保存的方法基本相同。

 

WPS 文字/表格/演示统一路径

无论是 WPS 文字、WPS 表格还是 WPS 演示,进入“文件 → 备份与恢复 → 备份中心 → 本地备份设置/设置”都可以进行关闭操作。使用体验是一致的。

 

五、有时需要确认软件版本或界面差异

不同版本的 WPS 界面可能略有差异,但大致逻辑相同。

 

注意界面选项名称差异

比如有的版本菜单里是“工具 → 备份管理 / 选项 → 常规与保存”,有些是“文件 → 备份与恢复 → 备份中心”。如果没看到某个菜单,就稍微翻一下相关选项即可找到。

 

WPS软件版本或界面差异

WPS软件版本或界面差异

 

六、关闭自动备份后仍建议定期手动保存或备份重要文件

关闭自动保存可以防止自动覆盖、减少磁盘占用,但也失去了自动恢复和意外保护机制。

 

手动保存与外部备份的必要性

重要文档最好手动保存,并定期把文件备份到外部存储或云盘。这样即使关闭自动备份,也能保障资料安全。

 

常见问题

关闭自动备份后是否还能恢复未手动保存的文档?

关闭后 WPS 不会自动保存或备份,因此如果没有手动保存,系统崩溃或意外关闭,很难通过 WPS 自带功能恢复。手动保存和外部备份更可靠。

关闭“云同步”会影响本地保存吗?

不会。本地保存和本地备份功能独立于云同步。关闭云同步只意味着不把文件上传云端,本地编辑/保存不受影响。

WPS 不显示“备份中心”选项怎么办?

可能是版本差异或界面语言不同。可以在“文件”或“工具”菜单里找“选项”“设置”或“备份管理/恢复”相关入口,基本都能找到对应功能。

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