WPS可以PDF转Word吗？WPS Office PDF功能使用指南！

你是不是经常遇到这样的情况：手里有一份 PDF 文件，但想改动里面的文字或表格，结果一看，哎呀，这个 PDF 根本没法编辑。你可能会想，能不能把 PDF 转成 Word 呢？答案是——可以，而且用 WPS 就挺方便的。今天我就带你全方位了解 WPS Office 的 PDF 功能，教你怎么把 PDF 转成 Word，顺便讲讲使用中的小技巧和注意事项，让你操作起来更轻松。

 

 

一、PDF 转 Word 为什么这么受欢迎？

先聊聊为什么大家总想把 PDF 转成 Word。PDF 的好处是格式稳定，随便打开都不会乱排版。问题是，它也太“固执”了，想改里面的文字、图片或表格都不行。就像一张打印出来的纸，想改只能靠剪刀和胶水。

所以，办公人士、学生、甚至公司财务都经常需要把 PDF 转成 Word 来处理内容。用 Word 就像拿到了一个“可塑性很强的泥巴”，想改什么改什么。WPS 提供的 PDF 转 Word 功能，正是解决这个问题的利器。

 

二、WPS PDF 转 Word 的能力怎么样？

简单说，WPS 的 PDF 功能是能把 PDF 文件转换成可编辑的 Word 文档。官方明确指出，支持输出 DOC 和 DOCX 格式，也能处理一些简单的表格和图片。但要注意：

1. 扫描件或图片型 PDF：这种 PDF 就像把文字拍成照片，WPS 的转换功能对这种 PDF 的识别有限，不能保证全部识别。
2. 排版复杂的 PDF：有些 PDF 含有复杂表格、脚注、双栏排版，转换出来的 Word 文档可能需要手动微调。
3. 免费和会员功能：官方提供免费转换功能，但通常有页数限制，比如前五页。大文件或批量转换可能需要会员权限。

也就是说，功能是够用的，但要想完美无瑕，还得注意 PDF 的类型和页数。

 

三、WPS PDF 转 Word 的操作流程

下面我把操作流程拆开讲，让你照着做就行。

步骤 1：打开 PDF 文件

 

 

先打开你要转换的 PDF 文件。方法很简单：

• 在电脑端：用 WPS Office 打开 PDF，或者直接用 WPS PDF 工具。
• 在在线版：进入 WPS PDF 转 Word 在线工具页面，把 PDF 文件拖进去就行。

> 小技巧：拖进去前先确认 PDF 文件没有损坏，字体嵌入完整，这样转换效果更好。

 

步骤 2：选择“PDF 转 Word”功能

在 WPS 的工具栏里找到“转换”或者“PDF 转 Word”的按钮。有的版本可能在“工具”或“云转换”里。点击后，弹出转换窗口，你就可以继续下一步。

 

 

步骤 3：设置输出选项

弹窗里可以选择输出格式（DOC 或 DOCX）、保存路径，有时候还可以选转换的页数。设置完成后，点击“开始转换”。WPS 会自动处理文件，转换完成后一般会自动打开 Word 文档。

 

 

步骤 4：检查文档和编辑

 

 

转换出来的 Word 文档，建议你先浏览一遍，检查：

• 文字是否都能编辑；
• 表格、图片、页眉页脚、分页是否正常；
• 原 PDF 是扫描件的话，文字可能需要额外校对。

就像搬家一样，把东西搬进新房后，总要整理一下家具和摆设。

 

步骤 5：保存或再输出 PDF（可选）

如果你编辑完成后想再保存为 PDF，可以用 Word 的“另存为 PDF”功能，或者在 WPS 中用“导出为 PDF”。这样既保留了修改，也方便打印或分享。

 

 

四、PDF 转 Word 之外还能做什么？

WPS PDF 功能其实不止转 Word，它还能：

• 编辑 PDF：修改文字和图片，调整排版，添加注释。
• PDF 转 Excel/PPT/JPG：方便数据统计或图文整理。
• 跨平台使用：Windows、Mac、Android、iOS 都支持。
• 在线云服务：上传 PDF 到云端，在线转换，提高速度。

也就是说，无论你是在办公室、家里还是路上，都能处理 PDF，灵活度很高。

 

五、什么时候用 PDF 转 Word 最实用？

举几个日常例子：

1. 学生整理笔记或讲义：老师发 PDF 讲义，你想改成自己的笔记模板或者加批注。
2. 职场合同或报告修改：收到 PDF 合同，想修改条款或表格内容，把它转换成 Word 后就可以动手改了。
3. 扫描件处理：拍照转 PDF 的会议记录或资料，通过 OCR 软件先识别，再用 WPS 转 Word 编辑。
4. 团队协作：PDF 文件多人编辑太麻烦，把它转换成 Word 上传协作平台，大家可以同时编辑。

可以看到，PDF 转 Word 的核心价值就是把“固定的文件”变成“可操作的文档”，提高效率。

 

六、使用注意事项和限制

使用 WPS PDF 转 Word 时，最好留意这些：

1. 扫描件识别有限：WPS 对图片型 PDF 的识别不保证 100%。
2. 免费页数有限：免费版通常只支持前 5 页，如果文档多，可能需要会员。
3. 排版复杂可能走样：表格错位、图片跑位、双栏内容可能需要手动调整。
4. 加密 PDF：有密码的 PDF 必须先输入密码才能转换。
5. 保持软件更新：版本越新，转换效果越好。
6. 保留原文件：以防转换失败或格式问题，随时可以回退。

总之，不要指望“一键完美”，转换后的文档还是需要稍微整理一下。

 

七、会员和收费情况

WPS 提供免费版和会员版：

• 免费版：支持前 5 页 PDF 转 Word，适合偶尔使用。
• 会员版：不限页数，支持批量转换，无广告，还有优先服务。
• 会员价格：官方最低一年会员约 89 元，可以长期使用所有高级功能。

简单来说，如果你偶尔用，免费版够用；经常处理 PDF 或大文件，开通会员会更方便省事。

 

八、提升转换效果的小技巧

为了让转换出来的 Word 文档更好用，可以参考这些技巧：

1. 优先选择文字型 PDF，复杂排版的文件可能需要手动调整。
2. 扫描件先用 OCR 识别，再用 WPS 转 Word。
3. 检查 PDF 文件完整性，字体嵌入完整更容易转换。
4. 转换后先校对版面，再大幅修改。
5. 转换完成后输出为 PDF，方便分享和打印。

这些小技巧就像料理前准备食材，准备充分，操作才顺手。

 

九、手机和平板端操作

 

 

WPS 手机端也能转换 PDF：

1. 打开 WPS App → PDF 工具 → PDF 转 Word。
2. 上传或选中本地 PDF。
3. 点击转换，等待完成。
4. 打开 Word 文档，直接编辑或保存。

手机操作简单，随时随地处理文档，很适合出差或在路上办公。

 

简单一句话：WPS 可以把 PDF 转成 Word，而且操作很方便。

需要注意的是，转换效果取决于 PDF 类型和排版复杂度。偶尔用，免费版就够；频繁使用或处理大文件，开通会员更省事。掌握了操作流程和小技巧，PDF 转 Word 就能成为你办公、学习中的得力助手。

下次再遇到 PDF 文件，你就不用苦恼了，只需几步就能拿到可编辑的 Word 文档。

 

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