如何使用WPS制作PDF文件？干货分享！

现在不管是工作还是学习，PDF几乎成了“万能格式”。发文件给别人不走样、传输方便、内容又不容易被改。那要是你正好在用WPS Office，其实做PDF一点都不难。这篇文章就来聊聊，怎么用WPS制作PDF，从入门到进阶一步到位。

如何使用WPS制作PDF文件

一、WPS能做PDF吗？当然能！

很多人只知道WPS能写文档、做表格、做PPT，却没发现它的PDF功能也挺强大。不仅能把文件转成PDF，还能直接在WPS里编辑、合并、加密、压缩。简单来说，用WPS做PDF，就像在家煮饭一样顺手。

二、最基础：把文档保存成PDF

操作真的很简单，三步就搞定：

1. 打开文档

新建也行，打开现有的Word、Excel或PPT文件也行。

2. 另存为PDF

点击左上角“文件” → “另存为” → 在“保存类型”里选“PDF格式”。

3. 确定保存位置

选个文件夹放好，点“保存”就行。

几秒钟，一个清晰的PDF文件就生成了。无论是要发报告、交作业，还是上传简历，都特别方便。

三、想改PDF内容？WPS也能帮你搞定

过去要改PDF，很多人还得装别的软件。其实WPS就能直接编辑。

打开PDF后，点击上方工具栏的“PDF编辑”或“注释”功能，你可以：

• 添加或删除文字；
• 插入图片、签名、水印；
• 给重点内容加高亮或批注。

举个例子，如果别人发你一个合同PDF，你发现公司名字写错了，直接打开编辑就能改，根本不用重新排版。

四、多个PDF合成一个？一步到位！

有时候我们会有多个小文件，比如报告分章节、扫描件分几页。这时候就可以用WPS的“PDF合并”功能。

操作方法也很顺手：

1. 打开WPS → 点击“PDF工具” → “合并PDF”；
2. 把要合并的文件全选进来；
3. 调整一下顺序（支持拖拽哦）；
4. 一键合成，再保存就好。

很适合把合同、发票、证明这些文件整理成一个完整的PDF包，发给客户更整齐。

五、文件太大？一键压缩！

有时候PDF里图片太多，发邮件的时候会被“卡”住。别急，WPS有内置的“压缩PDF”功能。

你只要打开WPS → “PDF工具” → “压缩PDF”，选择文件后，它会自动帮你减小体积，还能在清晰度和压缩率之间自由调整。

比如说，报告类文件选“标准压缩”就够了；发网上传的文件选“强力压缩”更合适。

六、给PDF加个“锁”，更安全

有些文件比较私密，比如合同、账单、作品初稿，就别随便发出去了。WPS可以帮你加密：

• 打开PDF → 点击“保护文档” → “设置打开密码”；
• 也可以添加水印，比如“仅供内部使用”“禁止外传”等。

加上这些，就算文件外流，也不容易被随便修改或使用。

七、扫描件PDF也能改？用OCR识别

如果你手里的是扫描件，像一张图片那样的PDF，没法直接编辑，这时候就轮到WPS的“OCR文字识别”出场了。

打开PDF后选择“OCR”，WPS会自动识别图像里的文字，几秒钟就能把它转成可编辑内容。识别准确率还挺高，尤其是打印体。

比如你有一份纸质合同，扫描成PDF后需要改几处内容，用WPS识别后改一改就行，完全不用重新打字。

八、制作可填写的PDF表单

这个功能可能很多人都不知道。WPS还能制作交互式PDF表单，比如问卷、登记表。

在WPS里打开一个文档 → 选择“表单” → 添加文本框、单选、多选框等 → 保存为PDF后，别人就能直接在PDF里填写内容了。

用在调查、报名、内部流程审批上特别实用。

九、WPS PDF工具，一站式解决方案

简单总结一下，用WPS做PDF可以做到：

• 转换：Word/Excel/PPT转PDF
• 编辑：修改文字、插图、批注
• 合并：多个PDF整合成一个
• 压缩：减小体积便于传输
• 加密：保护隐私内容
• 表单：制作可填写PDF
• OCR：识别扫描文件

这套组合拳下来，基本上日常工作里的PDF需求都能搞定。

WPS的PDF功能其实比很多人想象中更强大。最关键的是，它界面清晰、操作简单，没什么学习成本。无论你是职场新人，还是做项目汇报的老手，都能在几分钟内上手。

如果你还在为“PDF不好改”“文件太大”“扫描件没法复制”这些问题头疼，不妨打开WPS试试。它真的能帮你省下不少时间。

WPS Office PDF教程讲解视频：