WPS Office怎么做PPT？分享一套适合新手的简单方法

我第一次用 WPS Office 做 PPT 的时候，遇到了很多问题，毕竟刚开始用有些地方不熟悉。明明只是几页展示内容，却总觉得不知道从哪下手。尤其是赶时间的时候，那种“越做越乱”的感觉，真的让人心急如焚啊！

后来我自己摸出了一套很实用的方法，简单、稳定，也很适合新手。如果你也正卡在这里，希望这篇能让你迅速上手，解决你的痛点。

WPS Office制作PPT适合新手的简单方法

第一步：先选模板，把整体风格定下来

我以前特别喜欢从空白页开始，总觉得那样“自由”。结果每次做到后面都会发现排版完全不统一。后来我学会第一步就先挑模板。WPS提供了大量的精美模板，有免费的也有会员权限模板。大家选择一款喜欢的免费模板即可，使用模板会节省大量的时间和制作难度，真的非常推荐。

如果免费的模板不能满足你的需求，并且制作ppt频率和需求非常大，大家可以开通一下会员，会员权限模板基本能满足你的全部。

打开 WPS 演示文稿后，点“新建”，你会看到很多主题模板。我通常会先按分类、场景和用途筛选项，筛选出一些符合要求的模板，然后挑选其中最满意的点进去看看，觉得顺眼就用。模板不会束缚你，只是帮你把整体方向先定住，让后面排版更连贯。

这张截图是我的WPS Office 2019专业版的模板选择界面，由于版本的原因模板内容较少，但对于已经熟练的我来说也够用了。大家可以参考，最终还是以你们自己的WPS模板实际情况去选择和使用。

WPS Office 2019专业版的模板选择界面

这是我再WPS模板商城截取的图片，展示了官方提供的所有精美模板，大家可以了解了解。

WPS模板商城

第二步：整理内容结构，让每一页都有重点

PPT 做得好不好，很大程度取决于结构。我会先在脑子里把内容切成几块，比如“背景—问题—方法—结果”这种简单框架。

当然既然选择了模板，我们就需要按照想好的框架，在左侧页面栏中选择模板中适合框架的页面，把无用的模板页面删掉，避免做到后面页面太多搞乱了。然后在选好的页面中进行编辑，把你的文字和图片还有音乐视频等等，一步一步的加入到页面中。最后再进行统一的微调，比如字体大小、颜色、布局等等。

模板编辑界面

你也可以把每一页的标题先写上，让自己知道“这一页到底想表达什么”。结构清晰后，再回到第一页从头开始进行精细制作。

第三步：调好排版，让页面真的‘好看’起来

很多人觉得排版很难，但 WPS 里面常用到的其实就几个按钮。标题我一般会设成 32–44 号字体，正文保持 20–24，行距拉大一点更舒服。

如果你觉得左右不对齐，选中元素后按顶部的“对齐”工具就能马上规整。我自己最喜欢的一点是 WPS 的“参考线吸附”，移动元素时会自动对齐，非常省心。

配色上，我建议直接沿用模板配色，新手用高级色很容易翻车。图标可以在右侧素材库找，简单干净就很好。

wps编辑按钮和菜单

第四步：加点适当的动效，让节奏更自然

我刚开始做ppt时对动画一窍不通，因为担心加了显得俗或者不专业加完之后整体看时会显得乱七八糟，所以基本不加动画。但后来发现，简单动效真的能让内容更有节奏。而且wps加动画真的不难，简单易懂好操作。

选中需要出现的元素，点上方的“动画”或“切换”，选一个“淡入”“擦除”这种基础动效就够了。千万别选旋转、弹跳那种，很容易显得不专业。

wps ppt添加动画特效

动效的作用是让信息分段出现，而不是吸引注意力，所以越克制越好。

以下是多年的使用经验分享，希望对你们有用

1.我现在几乎每次做 PPT 都会开参考线，版面会瞬间“整洁很多”。

2.如果你不想自己调整布局，可以右键试试 WPS 的“版式”，几种常见排法都帮你配好了。

3.紧急赶稿的时候，我会直接套一个视觉干净的模板，把内容放进去，小改一下就能用。

用 WPS Office 做 PPT，其实没有你想的那么难。找到一套顺手的流程后，你会发现它比想象中更好用。希望这篇能帮你解决一点关于 WPS Office怎么做PPT 的困扰。如果你也有自己的小技巧，也欢迎告诉我，我很愿意一起交流。

WPS Office制作PPT演示教程视频：