WPS Office如何合并PDF？多个PDF合并成一个全攻略

合并PDF在整理合同、课件、发票扫描件时很常见，WPS Office既有桌面端PDF工具，也有在线服务和移动端入口，都能把多个PDF合并成一个文件。通过内置的“PDF合并”“拆分合并”等功能，可以调整顺序、控制输出目录，在线工具还能跨设备使用。本文围绕WPS Office如何合并PDF，按电脑、网页、手机三个方向给出实用方案，并总结格式体积与安全细节，让日常合并PDF更稳定也更高效。

WPS Office合并PDF时，可以在桌面端通过“编辑”或“拆分合并”等入口使用PDF工具，也可以在pdf.wps.cn等在线页面上传多个PDF合并成一个文件，还能在移动端WPS里完成简单合并操作。

一、合并PDF的典型场景与WPS的优势

在日常办公里，合并PDF最常见的场景就是把一沓零散文件整理成一个包，比如多份合同附件、整学期的课件、报销凭证扫描件等。每份都单独发送或归档，不但检索麻烦，在邮件或系统上传时也容易遗漏，通过合并成一个PDF，文件结构一下变得清晰。对经常跑业务的同事来说，把当天签署的多份合同合并成一个PDF发回公司，审批和归档的成本都会明显降低。

WPS Office从2019版起就在PC端内置了PDF处理能力，个人版就能直接打开PDF并进行合并、拆分等操作，无需再装额外软件。 相比第三方工具，WPS的优势在于和文字、表格、演示在同一套界面里完成工作，一份报价单从Excel导出成PDF再合并到合同中，过程连贯很多。再加上金山PDF独立工具和在线服务，基本覆盖了电脑、网页和手机不同设备的使用需求。

合并PDF在实际工作中的价值

从体验上看，合并PDF带来的最大变化是“减少文件数量”而不是“改变内容本身”。课件老师经常把一学期的几十个章节文件打包给学生，如果逐个保存，光是命名就要花不少时间，而合并之后，一个带目录的PDF就能解决。对财务同事来说，把一整套报销材料合并成一份PDF后，审批流程中的查看体验会顺畅很多。

在项目协同时，合并后的PDF能够在不同系统之间更稳定地传递，避免某些平台对多附件数量的限制，也减少了上传失败的概率。对于接收方，只需保存一个文件，后续查找时也不必反复检索零散文档。这类微小的体验优化，在高频操作中会累积成非常明显的效率差异。

WPS合并PDF

二、在桌面端WPS里用PDF工具合并多个文件

在电脑上处理PDF时，大多数用户会直接用WPS打开PDF文件，然后在菜单中进入PDF相关功能区域。不同版本的入口略有差异，有的是在“编辑”菜单下提供“PDF合并”，有的放在“文件-拆分合并-合并文档”，功能本质相同，都是把多个文件整合成一个新PDF。合并界面通常会展示文件名、页数、输出目录等信息，可以在同一窗口完成所有设置。

多数版本的WPS支持一次添加多份PDF文档，并通过列表或缩略图调整顺序。对几十页到上百页的文档，这种方式的稳定性普遍要好于逐个复制粘贴页面。实测在普通办公电脑上，几份几十页的PDF合并过程一般在数秒内完成，即便是图像较多的扫描件，只要内存充足也能顺利处理。

PDF工具合并多个文件的完整流程

在桌面端WPS里，通过PDF工具合并多份文件时，可以按一个相对固定的思路来安排操作顺序：

步骤1：在WPS中打开任意一份待合并的PDF文档，进入PDF阅读或编辑界面。

步骤2：在菜单栏中找到与PDF相关的入口，例如“编辑”中的“PDF合并”，或“文件-拆分合并-合并文档”等选项。

步骤3：在合并窗口内，通过“添加文件”等按钮把其余PDF一次性加入列表，支持多选以减少重复操作。

步骤4：根据文件名或页面缩略图调整顺序，确认输出文件名称和存储目录，勾选覆盖或创建新文件等选项。

步骤5：启动合并流程，在状态栏提示完成后，打开新生成的PDF核对页数与顺序是否符合预期。

通过这种方式，可以在同一界面中处理多份文档，避免反复切换窗口，对经常处理合同、报告汇编的用户会更省心。

在桌面端WPS里用PDF工具合并多个文件

三、用“插入页面”功能合并少量PDF文档

当合并目标只是两三份PDF时，很多人更习惯把其中一份当做“主文档”，再把其他文档当作页面插入，这正是WPS的“插入页面”功能适合发挥作用的场景。官方教程中提到，可以在PDF界面里通过“插入-插入页面-从文件选择”，把另一份PDF整段插入到当前文档的末尾或指定位置，从而完成小规模合并。

这种方式的优势是页面层级感更清晰，可以灵活选择插入位置，例如把补充说明插在正文后、附录前，而不是简单堆在最后。对于只有几页的报告或说明书，也可以按章节拆成多个PDF，编辑完成后再通过插入页面组合成完整版本。如果插入选项理解不准确，操作失误时只能撤销或重来，因此在正式合并前备份一份原始文件，会让心里更踏实一些。

适合合并少量PDF的典型使用方式

日常工作里，这种“插入页面式合并”通常出现在两种情况。其一是合同或协议添加补充条款，只想把一份补充说明插入到原合同后方，而不希望打乱原有页码结构。其二是技术或产品文档更新模块时，把新章节从单独PDF合并进主手册，使线上版本保持最新状态。

这种方式与使用专门的“PDF合并”窗口相比，更强调精确控制插入位置，而不是一次性处理很多文件。因此更适合页面数量较少、对章节排序要求较高的场景，而大体量文件还是交给批量合并界面会更稳。

适合合并少量PDF

四、使用WPS在线PDF合并服务，跨设备快速整合文件

如果手边的电脑没有安装完整的WPS套件，或者机器配置较低不适合处理大文件，可以考虑WPS的在线PDF合并页面。pdf.wps.cn提供了“PDF合并”在线工具，用户在浏览器中上传多个PDF，调整顺序后即可在云端完成整合，再下载新的合并文件。

在线合并的好处在于跨平台，只要浏览器可用，无论是Windows、macOS还是Linux，都能通过网页完成操作。官方介绍中提到，合并过程由云端服务器处理，对于普通大小的文件，转换速度会比较快，而且文件在服务器上保留的时间有限，用于降低隐私风险。对偶尔处理PDF的用户来说，这种“开网页就能用”的模式，比在本地装一整套软件更轻量。

在线合并PDF的大致操作路径

围绕在线工具，可以把合并过程拆成几个容易记住的小环节：

✅ 在浏览器中打开WPS PDF在线合并页面，找到用于上传文件的区域。

✅ 将多份PDF拖入列表，观察系统自动识别的文件名、页数和当前状态。

✅ 通过向上、向下或拖动的方式调整顺序，让合同正文、附件、说明书等部分按预期排列。

✅ 确认无误后发起合并操作，等待服务器处理完毕后下载生成的合并PDF，并按项目或日期归档保存。

在线方式特别适合临时在别人电脑上处理材料，或在公司电脑权限受限、无法自由安装应用时使用，只要网络稳定，整体体验会比较轻松。

五、在手机和平板上用WPS合并PDF的体验与限制

移动端WPS在新版中同样提供了PDF相关功能，部分版本支持通过“新建PDF”或“合并多个PDF文件”等入口，把手机中的文档合并起来。实测中，常见用法是把多张扫描件或拍照图片先导出成单页PDF，再在WPS里汇总成完整的报销单或资料包，对于经常出差的人来说非常实用。

不过，从整体稳定性和操作舒适度看，移动端更适合作为辅助方案，而不是主力平台。小尺寸屏幕在拖动调整顺序、核对内容时容易误触，而且大文件在老旧设备上处理时更容易出现卡顿甚至闪退。如果文档页数较多，很多人会选择先在手机上把素材整理到云文档，再回到电脑端用WPS桌面版或在线工具做最终合并，这样能在便捷和稳定之间取得平衡。

移动端合并PDF时的体验差异

在手机和平板上合并PDF时，触控操作带来的直观感很明显，拖动缩略图调整顺序会比鼠标更自然。对于三五页的材料，如会议签到表、收据截图、课程讲义等，移动端处理过程通常在几分钟内就能完成，从拍照到合并再到发送都在同一个应用里完成。

不过当文档接近上百页时，缩略图加载时间会明显变长，翻页与预览响应也会变慢。此时更适合只做轻量操作，比如调整一两个页面位置、合并两份短文档，而把大批量整理工作留给电脑端。整体来看，移动端更像是“路上或现场的应急工具”，而不是替代桌面端的核心工作环境。

手机和平板上用WPS合并PDF

六、合并PDF时的体积、格式与安全注意事项

在合并PDF之前，很多人会忽略文件体积和格式差异带来的风险。扫描件通常以图片形式嵌入PDF，分辨率较高时单份文件可能达到几十兆，多个文件合并后体积会迅速膨胀。大量在线合并工具对上传文件都有大小上限，有的单份限制在50MB以内，有的对多文件总大小设置为100MB左右，若提前控制体积，就能减少中途失败的概率。

此外，加密或带有权限控制的PDF在合并时也可能遇到问题，部分工具只能打开但无法写入，导致合并失败或仅部分内容成功写入新文件。遇到这种情况，可以考虑在合法合规前提下去除原文档的只读限制，或者将关键内容导出为图片或中间格式再重新生成PDF。对于涉及隐私和敏感信息的文件，无论使用本地WPS还是在线服务，都值得在操作完成后确认本地和云端的留存策略，尤其是公共电脑环境中更要注意清理缓存文件。

提升合并成功率的小技巧

合并过程顺利与否，很大程度上取决于前期准备是否到位。日常可以养成一个习惯：在合并前统一规范文件命名，比如“项目名_年份_文档类型”，这样在合并界面浏览列表时不会被一堆“未命名.pdf”搞混。针对体积特别大的扫描件，预先通过压缩工具降低分辨率，既能减小文件体积，也能提升处理速度。

对于频繁更新的资料，按章节或时间拆成若干中等大小的PDF，最终合并时更不容易卡住，也方便后续替换其中某一部分。操作完成后留一份原始文件的备份，则能在排查问题或重新合并时省下很多时间，避免因为误操作导致内容缺失。