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WPS偏好设置在哪里?这个入口我找了好久才发现

2025年11月14日

第一次用WPS的时候,真被各种设置搞得头大,尤其是想关闭一些无用的功能,比如自动保存间隔、启动界面要不要显示……结果愣是没找到“偏好设置”入口。后来摸索了一圈,终于摸清楚它藏在哪里了,也顺便把常用的都调顺手,方便日常使用。下面我把自己的经验分享给大家,希望你不用像我一样瞎折腾,浪费时间。

我自己使用的是WPS Office 2019专业版,大家可以参考借鉴。

 

WPS偏好设置指南

WPS偏好设置指南

 

第一步:先找到WPS设置入口

我们先随意打开任意一个WPS文档(文字、表格、演示都行),这里我就以WPS文档为例,打开后仔细找一找右上角的齿轮图标按钮,点进去就能看到“设置”。有的版本不一样,有可能在齿轮按钮的菜单中没有“设置”选项。如果没有找到也不用着急,我们换一个入口。

在整个窗口界面的左上角,我们能看到“文件”这个选项按钮,点击它查看文件菜单。这菜单中找到“选项”、“设置”等这类按钮,点击它进入“设置中心”。

 

WPS设置入口

WPS设置入口

 

进入到设置中心后,我们的第一步找入口就成功了。我推荐大家使用“文件”按钮这个方式进入“设置中心”,这个入口每个版本基本上都有,不存在找不到的情况。

 

第二步:进入设置中心调整需要的设置

点开“设置”或“选项”后,会跳出一个功能面板,这个就是我们要找的设置面板。面板的左侧是分类选项菜单,右面是设置功能区。

 

设置中心面板界面

设置中心面板界面

 

你能看到各种分类:视图、编辑、常规与保存(通用设置)、备份设置、修订、中文版式、输出PDF、用户信息、打印、拼写检查、安全性、新人中心、自定义功能区、快速访问工具栏这些分类选项。我建议先从第一个“视图”开始,根据自己的使用习惯和必要的优化进行设置。以此类推,逐个设置全部的分类。

建议:把备份设置和文件设置中的保存路径设置到除C盘外的其他盘(默认是C盘),以免文件存储到C盘,时间久了造成系统卡顿。

 

备份设置和文件设置

备份设置和文件设置

 

第三步:根据自己的习惯调整 WPS 专项偏好

如果你是 WPS 文字用户,建议去看看“编辑”或“校对”这类设置;做表格则可以重点看“计算设置”和“显示选项”这类选项。这些偏好看似不起眼,但设置对了,干活事半功倍。

还有两个特别有用的设置选项“自定义功能区”和“快速启动工具栏”,这两个主要是体征功能菜单布局和快速启动栏布局的,大家可以根据自己的习惯进行调整,真的非常有用。

 

“自定义功能区”和“快速启动工具栏”

“自定义功能区”和“快速启动工具栏”

 

我自己在文字里会把“输入时自动替换”为关闭,不然它老给我自动修正一些我不想改的词,看得我心烦。你也可以根据自己的节奏去调,WPS 偏好设置自由度还是蛮高的。

 

第四步:点击确定保存设置内容

我踩过一次坑,调了一大圈结果忘记点“确定”,全部恢复原状,那一刻我真的沉默了……

所以你调完后记得一定要点“确定”,重启一下软件更稳妥。很多设置都是立即生效的,但有些需要重启才能完整应用,这点大家注意一下。

 

心得分享

• 我建议你把自动保存设得短一点,尤其写长文或做商业文件的时候,真的省心。

• 如果你不想太折腾,其实默认设置也能用,只是顺手度差了一点。

• 偏好设置的位置固定不变,习惯了之后,换文档、换模块也不用重新找。

这些小设置看起来普通,但调顺了,你每天用 WPS 的时候会轻松很多。希望这篇能帮你快速找到入口,如果你还有更好用的设置,也欢迎告诉我,我也一直在摸索。

 

WPS Office档案管理权限功能视频讲解:

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